Datenschutzerklärung

Stand: 20.06.2026

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website WeldBridge.de und bei der Kontaktaufnahme mit uns verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben in einer Anfrage.

Wer ist verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HiraPro GmbH
Edisonstraße 2–4
85716 Unterschleißheim
Deutschland

Registergericht: Amtsgericht München
Registernummer: HRB 302970
Umsatzsteuer-ID: DE455256723

Vertreten durch den Geschäftsführer:
[Name des Geschäftsführers einfügen]

E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten insbesondere Daten, die beim Besuch der Website automatisch entstehen, sowie Daten, die Sie uns aktiv übermitteln.

Dazu gehören insbesondere:

• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zeitpunkt des Zugriffs

• Kontaktdaten wie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer

• Inhalte Ihrer Anfrage

• hochgeladene oder übermittelte technische Unterlagen wie Zeichnungen, CAD-Daten, 3D-Dateien, Stücklisten oder Spezifikationen

• Kommunikationsdaten aus E-Mail-Anfragen

• projektbezogene Daten zur Angebotserstellung und Projektabwicklung

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre Daten insbesondere für folgende Zwecke:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website

• Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage

• Prüfung technischer Anfragen

• Angebotserstellung

• Kommunikation mit Ihnen

• Weitergabe projektbezogener Informationen an geeignete Fertigungs-, Engineering- oder Logistikpartner, soweit dies für die Anfragebearbeitung erforderlich ist

• Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten in einem CRM-System

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

HiraPro GmbH
Edisonstraße 2–4
85716 Unterschleißheim
Deutschland

E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der effizienten Bearbeitung von Anfragen, der Kundenkommunikation und der technischen Prüfung von Projektanfragen.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben.

Hosting-Anbieter:
[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters einfügen]

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website erforderlich sind.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem Hosting-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

5. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erhoben und gespeichert.

Dies sind insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse

Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch korrekt darzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Missbrauch erkennen zu können.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht, soweit dies nicht aus Sicherheitsgründen erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website.

6. SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in der Browserzeile angezeigt wird.

Wenn die SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Nachrichtentext

• Angaben zu Ihrem Projekt oder Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einer Angebotserstellung, einer Projektprüfung oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zusammenhängt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

8. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name

• Unternehmen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Nachricht

• technische Informationen zu Ihrer Anfrage

• übermittelte Unterlagen und Anhänge

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

9. Zeichnungsupload und technische Unterlagen

Auf unserer Website können Sie uns technische Unterlagen für eine Anfrage übermitteln oder diese per E-Mail an uns senden.

Dazu können insbesondere gehören:

• technische Zeichnungen

• CAD-Daten

• 3D-Modelle

• Stücklisten

• Werkstoffangaben

• Schweißspezifikationen

• Prüfanforderungen

• Oberflächenanforderungen

• Mengenangaben

• Liefertermine

• sonstige projektbezogene Informationen

Wir verarbeiten diese Daten zur technischen Prüfung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Projektabwicklung und zur Kommunikation mit Ihnen.

Soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können diese Daten an geeignete Fertigungs-, Engineering-, Prüf- oder Logistikpartner weitergegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur effizienten Prüfung und Bearbeitung von Projektanfragen erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir behandeln übermittelte technische Unterlagen vertraulich und verwenden sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung des jeweiligen Projekts.

10. Weitergabe an Fertigungs- und Projektpartner

WeldBridge ist ein B2B-Angebot zur Beschaffung, Vermittlung und Abwicklung von Fertigungs- und Engineeringprojekten.

Zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kann es erforderlich sein, projektbezogene Informationen an geeignete Partner weiterzugeben.

Dies können insbesondere sein:

• Fertigungspartner

• Schweißbetriebe

• CNC-Betriebe

• Blechbearbeiter

• Oberflächenbehandler

• Engineering-Dienstleister

• Prüfstellen

• Logistikpartner

Die Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für die technische Prüfung, Angebotserstellung oder Projektabwicklung erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Weitergabe zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Umsetzung technischer Fertigungsanfragen.

11. CRM-System

Wir können ein CRM-System einsetzen, um Kundenkontakte, Interessenten, Anfragen, Angebote und Projektinformationen zu verwalten.

CRM-Anbieter:
[Name und Anschrift des CRM-Anbieters einfügen]

Im CRM-System können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• Unternehmen

• Position

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Kommunikationshistorie

• Anfrageinhalte

• Angebotsdaten

• Projektinformationen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.

Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Kundenverwaltung, Angebotsbearbeitung und Geschäftskommunikation.

Soweit erforderlich, haben wir mit dem CRM-Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

12. Lokale Schriftarten und Icons

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung lokale Schriftarten und Icons.

Die Schriftarten und Icons sind lokal auf unserem Server eingebunden. Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu externen Servern von Schriftarten- oder Icon-Anbietern hergestellt.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an externe Anbieter von Schriftarten oder Icons findet dadurch nicht statt.

13. LinkedIn-Link

Auf unserer Website kann ein Link zu unserem LinkedIn-Profil eingebunden sein.

Wenn Sie auf diesen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden zu LinkedIn weitergeleitet. Für die dortige Datenverarbeitung ist grundsätzlich LinkedIn verantwortlich.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einen einfachen LinkedIn-Link keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen.

Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von LinkedIn, wenn Sie den Link nutzen.

14. Cookies

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen beispielsweise dazu, grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen oder eine stabile Darstellung der Website sicherzustellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Soweit künftig nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, holen wir hierfür vorab Ihre Einwilligung ein und passen diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

15. Keine Analyse- und Marketing-Tools zum Start

Zum Start von WeldBridge.de setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tracking-Tools ein.

Insbesondere verwenden wir zum Start keine:

• Google Analytics

• Google Ads Conversion Tracking

• Meta Pixel

• LinkedIn Insight Tag

• Remarketing- oder Retargeting-Technologien

• Newsletter-Tracking-Tools

Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, erfolgt dies nur nach entsprechender Anpassung dieser Datenschutzerklärung und, soweit erforderlich, nach Ihrer vorherigen Einwilligung.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir für die Dauer der Bearbeitung und darüber hinaus, soweit dies zur Nachverfolgung, Angebotserstellung, Projektabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Geschäftliche Unterlagen, Angebote, Rechnungen und projektbezogene Kommunikation können aufgrund gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Vertragserfüllung automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Wenn personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie jederzeit das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Sie können sich insbesondere an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

19. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung angepasst.

20. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere Geschäftsprozesse, eingesetzte Dienstleister oder gesetzliche Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist auf WeldBridge.de abrufbar.